ΔΙΟΙΚΗΣΗ


Το Διοικητικό Συμβούλιο των ΣυνΩΔΗπόρων:


ΤΣΙΜΠΕΡΑΚΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ      Πρόεδρος  6977468501  jodenkta@yahoo.gr   
ΤΣΙΜΠΕΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ            Γεν.Γραμματέας  6943847262  etsimperaki@hotmail.com     
ΚΑΝΔΥΛΑΚΗΣ ΚΩΣΤΑΣ         Αντιπρόεδρος  6943488022  koskandylakis@gmail.com
ΝΑΣΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ          Ταμίας, Υπεύθυνος Multimedia  6948071457  nasnikos@hotmail.com  
ΣΤΑΥΡΙΔΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ           Αναπλ. Ταμίας  6947806503  vickystavridou03@gmail.com          

ΖΑΛΟΥΜΗ ΡΟΛΑ                   Υπεύθυνη Εκπ/κών Εκδρομών, Παρουσιολόγιο, Παρτιτούρες  6973983885  rolaz@hotmail.gr
ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΣΟΦΙΑ     Υπεύθυνη Εκπ/κών Εκδρομών, Μητρώο Μελών,  Αναλώσιμα, Αξεσουάρ Συναυλιών  6942059724  sfapapadopoulou@gmail.com
ΜΠΡΑΤΣΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ           Υπεύθυνη Κουπονιών Ενίσχυσης  6983269743  vasilikibratsou@gmail.com     
ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗ ΝΑΤΑΣΣΑ       Υπεύθυνη συνεργασίας με άλλους Συλλόγους  6957824095  holidayskavala@yahoo.com    

ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Μπάτη Αικατερίνη
Στεφανής Αλέξανδρος
Μαυρομμάτης Γεώργιος

ΝΟΜΙΚΗ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ
Φωτεινή Κασάπη





ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 


1) Στόχοι του νέου σωματείου της χορωδίας, είναι, πέρα από όσα ορίζονται ως σκοποί στο καταστατικό, η ανάπτυξη της χορωδιακής μουσικής, η συνεχής βελτίωση ενός ερασιτεχνικού μεν αλλά όχι και ασυνεπούς - σχήματος, με ουσιαστική και συστηματική παρουσία,  η σύνδεση της δραστηριότητας του τμήματος με την υπόλοιπη πνευματική ζωή του τόπου και η προσπάθεια να δίνει συναυλίες και να συμμετέχει σε ποικίλες εκδηλώσεις της πόλης, του νομού, άλλων ελληνικών πόλεων, αλλά και του εξωτερικού, εάν προκύψει, μέσω των προσκλήσεων από διεθνή φεστιβάλ και διαγωνισμούς. Το κίνητρο είναι η ίδια η μουσική και το να προαχθεί αυτή  και να γίνει κοινωνός της ο πολίτης και του πιο μικρού χωριού, και όχι οι τυχόν προσωπικές φιλοδοξίες και προβολή των συμμετεχόντων.

2) Το τμήμα παρακολουθούν όσοι επιθυμούν να αποκτήσουν μια γενική και όχι εξειδικευμένη μουσική πρακτική και θεωρητική εμπειρία, καλλιεργώντας τη μουσική τους ευαισθησία χωρίς επαγγελματικούς στόχους.

3) Για τη καλή λειτουργία του τμήματος και την εξυπηρέτηση των διαφόρων θεμάτων που θα προκύπτουν, όπως πιο κάτω αναφέρεται, θα ορίζονται από το ΔΣ του συλλόγου αρμοδιότητες, πέραν όσων είναι απαραίτητες σύμφωνα με το καταστατικό, σε άτομα εντός και εκτός ΔΣ, με αντικείμενο:  τη φροντίδα για την υλοποίηση των εκδηλώσεων ,την ανάθεση διαφόρων θεμάτων όπως η διαφήμιση, οι χορηγίες, η διαχείριση της ιστοσελίδας, ο εφοδιασμός με γραφική και λοιπή ύλη, κλπ. όπως επίσης και  την τήρηση των όρων του παρόντος εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας.

4) Τα μέλη τα οποία θα συμμετέχουν στη χορωδία είναι υποχρεωμένα να καταβάλλουν μηνιαία, και σε ετήσια βάση, και ανεξαρτήτως από το εάν απουσίαζαν ,το ποσό των 10 Ευρώ για την κάλυψη των παγίων αλλά και των εκτάκτων εξόδων και υποχρεώσεων της χορωδίας, της οποίας τα έσοδα είναι αυτά κατά βάση.

5) Τα μέλη της χορωδίας είναι υποχρεωμένα να παρακολουθούν με συνέπεια τα μαθήματα της χορωδίας (θεωρητικά και πρακτικά) τα οποία θα γίνονται μία φορά την εβδομάδα σε τόπο και ώρα που θα καθορίζεται από τον μαέστρο και τo ΔΣ, να τηρούν- σε καλή κατάσταση και πλήρως-  το αρχείο παρτιτούρων (οι οποίες αναπαράγονται με έξοδα που καλύπτονται από το ταμείο της χορωδίας, και  τα οποία δεν επιθυμούμε φυσικά να αυξάνονται με άσκοπη ανατύπωση παρτιτούρων λόγω απώλειας κλπ) .Γίνεται προσπάθεια από τους διδάσκοντες να είναι σε θέση όλοι οι χορωδοί να διαβάζουν παρτιτούρα (επομένως δεν είναι σκόπιμο να τυπώνονται και να χρησιμοποιούνται από τους χορωδούς μόνο οι στίχοι των ασμάτων) καθόσον αυτό θα βοηθήσει διαχρονικά στην εξοικείωση ανάγνωσης  και την ευχέρεια μάθησης τους. 
 Πέραν της τακτικής εβδομαδιαίας διδασκαλίας ο μαέστρος μπορεί να ορίσει επιμέρους διδακτικές ώρες και έκτακτες πρόβες όταν υπάρξει ανάγκη. Ολόκληρες διδακτικές ώρες ή μέρος του εβδομαδιαίου μαθήματος θα αφιερώνονται σε μαθήματα θεωρίας και μουσικοκινητικής αγωγής, όπου θα ισχύουν -όσον αφορά τη συμμετοχή και τις απουσίες- τα παραπάνω, όπου είναι απαραίτητη η συμμετοχή όλων.

6) Για τα μέλη της χορωδίας, τίθεται μέγιστο όριο απουσιών  παρακολούθησης των μαθημάτων της χορωδίας . Αυτό θα είναι οκτώ (8) διδακτικές ώρες συνολικά για κάθε ετήσια περίοδο. Πέραν αυτών, με ευθύνη της παρακολούθησης των απουσιών από τον ορισθέντα αρμόδιο, τα μέλη δε θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις της χορωδίας. Εάν όμως το επιθυμούν, και εφόσον ο μαέστρος δίνει την άδεια, θα μπορούν να παρακολουθούν τα μαθήματα. Στην ευχέρεια του μαέστρου είναι να συμπεριλάβει τα άτομα που θεωρεί ότι είναι αρκούντως προετοιμασμένα σε κάθε συναυλία.
Η ώρα έναρξης της πρόβας ορίζεται 6:30μμ τον χειμώνα και 7:00μμ το καλοκαίρι και θα τηρείται  χωρίς καμία παρέκκλιση, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών που παρευρίσκονται τη στιγμή εκείνη στην αίθουσα της πρόβας.
Επίσης ορίζονται, ως μέγιστη καθυστέρηση στα μαθήματα, τα δέκα (10) λεπτά από την αρχή του μαθήματος, για οκτώ (8) φορές κατά  τη διάρκεια της ετήσιας περιόδου και με τα ίδια, όπως πιο πάνω, αποτελέσματα, σε περίπτωση παρέκκλισης. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, αντικειμενικά δικαιολογημένες, επιτρέπεται να αποφασιστεί  διαφορετικά.
Η παρουσία του κάθε χορωδού ανά πρόβα, καταχωρείται από τον ορισθέντα αρμόδιο, τηρείται αρχείο, και ενημερώνεται τακτικά ο μαέστρος. Σε περίπτωση έκτακτης απουσίας τους οι χορωδοί οφείλουν να ενημερώνουν τον αρμόδιο εγκαίρως. Οι χορωδοί ενημερώνονται από το Βlog (synodhporoi.blogspot.gr) για τυχόν αλλαγές του τόπου και της ώρας της πρόβας ή τυχόν ακύρωσής της.

7) Τα μέλη τα οποία για πρώτη φορά εγγράφονται και αρχίζουν να προσέρχονται στα μαθήματα μετά το τέλος Νοεμβρίου κάθε έτους, δε θα μπορούν να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις της  τρέχουσας χρονιάς, εκτός εάν αποφασίσει διαφορετικά ο μαέστρος, κρίνοντας ότι η κατάρτισή τους είναι επαρκής.

8) Οι συναυλίες εκτός πόλης θα μπορούν να υλοποιούνται με ελάχιστο αριθμό συμμετεχόντων τα 35 άτομα, αλλά με σύνθεση που θα αποφασίζει ο μαέστρος, και που θα αφορά τον ελάχιστο αριθμό χορωδών από κάθε φωνή, ανάλογα με το ρεπερτόριο.

9) Το ετήσιο καλλιτεχνικό πρόγραμμα, καθορίζεται από τον μαέστρο.

10) Ο μαέστρος συνεργάζεται με το ΔΣ για την καλή εσωτερική λειτουργία, και μπορεί να συμμετέχει στις συνεδριάσεις του προκειμένου να συζητηθούν θέματα αρμοδιότητας του όποτε αυτό κρίνεται σκόπιμο ή απαραίτητο.

11) Τα θέματα διαχείρισης των συνεργασιών με τους καλλιτέχνες, λοιπών εκδηλώσεων πέραν των προγραμματισθέντων, διαφήμισης των εκδηλώσεων κλπ, αναλαμβάνει  το ΔΣ, κατόπιν όμως μεθόδευσης, συμφωνίας και συνεργασίας με τον μαέστρο. Θα υπάρχει μόνιμη συνεργασία με -τουλάχιστον- μία από τις τοπικές εφημερίδες και ένα τοπικό ραδιοφωνικό κανάλι, τα οποία βέβαια μπορούν να εναλλάσσονται, και όπου, σε τακτά διαστήματα, θα δίνονται δελτία τύπου από άτομα που θα ορίζονται να έχουν την ευθύνη της συγκεκριμένης ενέργειας, σχετικά με τις δραστηριότητες της χορωδίας. Ψηφιακοί δίσκοι με τις εκδηλώσεις της ομάδας, θα αναπαράγονται και θα είναι στη διάθεση των υπεύθυνων διαφήμισης, προκειμένου να διανέμονται σε σπόνσορες, χορηγούς, συναφείς πολιτιστικές ομάδες κλπ όταν αυτό είναι απαραίτητο (σύναψη συνεργασιών, υποστήριξη εκδηλώσεων κλπ). Λοιπά θέματα παρουσίασης, θα αποφασίζονται από τους ορισθέντες αρμόδιους, οι οποίοι  υποχρεούνται να τηρούν και το αρχείο εντύπων, φωτογραφιών, προγραμμάτων εκδηλώσεων δημοσιεύσεων κλπ.
Λοιπά θέματα παρουσίας, πχ. ενδυμασία των μελών στις εκδηλώσεις, θα αποφασίζονται από το ΔΣ σε συνεργασία με τα μέλη.

12) Τυχόν προβλήματα που θα αντιμετωπίζει ο μαέστρος θα τίθενται υπόψη του ΔΣ, σε χρόνο, πάντα, εκτός του καθορισθέντος για τα μαθήματα, και θα ακολουθείται η προβλεπόμενη από το καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό  τακτική.

13) Μία φορά κάθε δίμηνο  θα γίνεται μια συνάντηση των μελών της χορωδίας, εκτός του χρόνου διδασκαλίας (προτείνεται η πρώτη Δευτέρα κάθε διμήνου και για μια ώρα πριν ή μετά το μάθημα) όπου θα συζητούνται διάφορα θέματα και προβλήματα που θα προκύπτουν και θα παίρνονται αποφάσεις, τις οποίες θα υλοποιεί το ΔΣ.

14) Ευνόητο θεωρείται ότι όποιο μέλος έχει τη διάθεση αλλά και διαθέτει τα κατάλληλα μέσα προκειμένου να συνδράμει το ΔΣ και να βοηθήσει στην προαγωγή των συμφερόντων του τμήματος είναι επιθυμητό να το πράξει, με την προϋπόθεση, να το γνωρίσει προηγουμένως, στους αρμοδίους.

15) Σε περίπτωση εγγραφής νέων μελών, ο γραμματέας θα έχει την ευθύνη για τη γνωστοποίηση -σε αυτά- των παραπάνω όρων και αποφάσεων και την προσυπογραφή του παρόντος εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας και ο μαέστρος την ευθύνη για τις ακροάσεις και λοιπά γνωστικά θέματα.

16) Ο κανονισμός αυτός προβλέπει τον καθορισμό του πλαισίου μέσα στο οποίο κινείται και λειτουργεί η χορωδία ως τμήμα , και πέραν των άρθρων του καταστατικού, και αποβλέπει στην ηθική δέσμευση των χορωδών για την πιστή τήρησή του.

17) Αντίγραφο του παρόντος εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας του τμήματος της χορωδίας θα δίνεται σε όλα τα μέλη  της.


ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ


Άρθρο 1 
Ιδρύεται σωματείο με την επωνυμία «Χορωδία συνΩΔΗπόρων Καβάλας» και διακριτικό τίτλο «συνΩΔΗπόροι Καβάλας» με έδρα την πόλη της Καβάλας (οδός Δαγκλή, αρ. 4, Τ.Κ. 65403). 

Άρθρο 2 
Σκοποί του Συλλόγου: 
Ο Σύλλογος είναι Πνευματικού και Πολιτιστικού σκοπού που αποβλέπει στην ανέλιξη και την άνοδο της πνευματικής και πολιτιστικής στάθμης των μελών του και των κατοίκων τη ευρύτερης περιοχής της Καβάλας, και ειδικότερα οι σκοποί του είναι: 1) Πολύπλευρη Εκτίμηση της Μουσικής, ιδιαίτερα της Κλασσικής και η Προώθηση της Μουσικής Παιδείας στην ευρύτερη περιοχή του Νομού αλλά και της Περιφέρειας. 2) Η αφύπνιση του περί μουσικής συναισθήματος και η διάδοση της μουσικής παιδείας σε όλους τους κατοίκους της Καβάλας και της περιοχής γενικότερα. 3) Η διάπλαση των χαρακτήρων φιλόμουσων και φιλόκαλων με την επίδραση της μουσικής. 4) Η προσφορά μουσικής παιδείας και η καλλιέργεια γνώσεων περί μουσικής και μουσικού πολιτισμού στα μέλη του. 5) Η συμβολή στην πνευματική πολιτιστική και κοινωνική ανάπτυξη των μελών. 6) Η έρευνα νέων καλλιτεχνικών ρευμάτων, και η σύμπραξη - συνεργασία με μουσικά σύνολα, πολιτιστικούς φορείς, μουσικούς οργανισμούς κλπ. 

Άρθρο 3 
Μέσα: 
Η πραγματοποίηση του σκοπού του Συλλόγου θα επιτευχθεί με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως: Α. Λειτουργία μικτού τμήματος χορωδίας Ενηλίκων και εφήβων. Β. Η διοργάνωση πολιτιστικών, ψυχαγωγικών, καλλιτεχνικών και άλλων συναφών εκδηλώσεων, συναυλιών, κοντσέρτων, εκδρομών και εκθέσεων μουσικού περιεχομένου. 

Άρθρο 4 
Μέλος μπορεί να γίνει με αίτησή του κάθε φυσικό πρόσωπο που κατοικεί στην ευρύτερη περιοχή της Καβάλας και αποδέχεται τους σκοπούς του συλλόγου. Καθένας που συγκεντρώνει τις νόμιμες προϋποθέσεις έχει το δικαίωμα να εγγράφει ως μέλος του σωματείου. Είναι αυτονόητο, δεδομένης και της φύσης του σωματείου, ότι για να εγγράφει κάποιο φυσικό πρόσωπο ως μέλος, θα πρέπει να συμμετέχει ως χορωδός στη μοναδική δράση (χορωδία) του συλλόγου αυτού, αφού θα έχουν προηγουμένως τηρηθεί γι' αυτό οι προϋποθέσεις του υφιστάμενου κανονισμού λειτουργίας του συλλόγου αυτού (ενδεικτικά προηγούμενη ακρόαση και έγκριση από τον μαέστρο και τη δασκάλα φωνητικής της χορωδίας). Ο αριθμός των μελών είναι απεριόριστος. Εξαιτίας της φύσης του σωματείου και της λειτουργίας μικτού τμήματος χορωδίας ενηλίκων-εφήβων μπορεί να εγγράφει κατ' εξαίρεση ως μέλος ανήλικος μετέχοντας στις συζητήσεις μεταξύ των μελών και στις εκδηλώσεις-δράσεις του σωματείου δίχως το δικαίωμα του εκλέγειν-εκλέγεσθαι. Για την εγγραφή απαιτείται αίτηση του ενδιαφερομένου στο Διοικητικό Συμβούλιο, συνοδευόμενη από πρόταση δύο (2) μελών του σωματείου και έγκριση του συμβουλίου που παρέχεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία εξήντα (60) ημερών. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία αυτή, η έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου θεωρείται ότι έχει αυτοδικαίως παρασχεθεί και ο ενδιαφερόμενος έχει εγγράφει ως μέλος του σωματείου την εξηκοστή ημέρα μετά την υποβολή της αίτησης. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με αιτιολογημένη απόφασή του να μην εγκρίνει το αίτημα εγγραφής ενδιαφερομένου ως μέλους του σωματείου. Κατά της πράξης αυτής ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να ασκήσει αγωγή στο αρμόδιο Μονομελές Πρωτοδικείο. Τα μέλη του σωματείου πλην των ιδρυτικών μετά την πάροδο ενός έτους από την εγγραφή τους αποκτούν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα του σωματείου, εφόσον εκπλήρωσαν τις προς το σωματείο υποχρεώσεις τους. Τα ιδρυτικά μέλη έχουν εξαρχής το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Δεν επιτρέπονται διακρίσεις σε τακτικά, δόκιμα ή πάρεδρα μέλη ή άλλες παρόμοιες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να απονέμεται ο τίτλος του επιτίμου, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης σε άτομα που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες στο σύλλογο ή εργάστηκαν για τους ίδιους σκοπούς, χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι, τα οποία έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις συζητήσεις. Τα μέλη έχουν το δικαίωμα να μετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων, να ψηφίζουν, να εκλέγουν και να εκλέγονται. Έχουν το δικαίωμα επίσης να προτείνουν οτιδήποτε κρίνουν, ότι συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών του συλλόγου με έγγραφη ή προφορική πρότασή τους προς τα όργανα διοίκησης του συλλόγου, που είναι υποχρεωμένα να απαντήσουν στην πρόταση. 2 Τα μέλη έχουν την υποχρέωση να εργάζονται, για την προαγωγή των σκοπών του Συλλόγου και να αποφεύγουν κάθε δραστηριότητα, που αντιστρατεύεται τους σκοπούς αυτούς, καθώς και να καταβάλουν τη συνδρομή, που ορίζεται απ' το Διοικητικό Συμβούλιο. Κάθε μέλος, που η δραστηριότητά του είναι ενάντια στους σκοπούς του Συλλόγου, δεν υπακούει στον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας της χορωδίας ή που εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του Συλλόγου, υποβάλλεται στις παρακάτω πειθαρχικές κυρώσεις, ανάλογα με τη βαρύτητα της πράξης του: α) γραπτή επίπληξη, β) προσωρινή αποβολή μέχρι ένα χρόνο και γ) διαγραφή. Τα αποτελέσματα της αποβολής ή της διαγραφής επέρχονται από της εγκρίσεως από τη γενική συνέλευση. Οι ποινές επιβάλλονται μετά από πρόταση οποιοσδήποτε μέλους, μετά και από την προηγούμενη συναίνεση του μαέστρου της χορωδίας, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, που λαμβάνεται με την πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων. Η καταγγελία πρέπει να κοινοποιείται στο υπό κατηγορία μέλος εγγράφως πριν από δέκα (10) τουλάχιστον μέρες από το Διοικητικό Συμβούλιο, που συγκαλεί έκτακτη Γενική Συνέλευση. Το υπό κατηγορία μέλος οφείλει να απολογηθεί στη Γενική Συνέλευση. Το υπό κατηγορία μέλος μπορεί να προσκομίσει οποιαδήποτε στοιχεία για να υποστηρίξει την αθωότητά του. Αν παραδώσει τα στοιχεία αυτά στο Διοικητικό Συμβούλιο, δικαιούται να λάβει απόδειξη για την κατάθεσή τους. Είναι δυνατή η ανάκληση της ποινής, που γίνεται με την ίδια διαδικασία. Η απόφαση πρέπει να είναι αιτιολογημένη, δηλαδή θα πρέπει να μνημονεύει τόσο το άρθρο του καταστατικού, όσο και το παράπτωμα. Το μέλος του Συλλόγου που δόλια κατηγόρησε ψευδώς άλλο, με συνέπεια την καταδίκη του δεύτερου, διαγράφεται απ' το Σύλλογο. Μέλος διαγράφεται και μετά από έγγραφη αίτησή του στο Διοικητικό Συμβούλιο. Τα μέλη του Συλλόγου έχουν υποχρέωση να συμμορφώνονται πιστά με το καταστατικό, τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου που λαμβάνονται κατά το νόμο, να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις του Συλλόγου, στις διασκέψεις, στις ψηφοφορίες και εκλογές και να εκπληρώνουν τις χρηματικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο, καθώς επίσης να τηρούν και τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας της χορωδίας αναφορικά με τη συμμετοχή στις τακτικές πρόβες αλλά και με κάθε θέμα που ρυθμίζεται ρητά σ' αυτόν. 

Άρθρο 5 
Όργανα: 
Όργανα του Συλλόγου είναι : α) η Γενική Συνέλευση, β) Το Διοικητικό Συμβούλιο και γ) η Ελεγκτική Επιτροπή. 
Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Συλλόγου και αποφασίζει για θέμα που δεν έχει ανατεθεί από το νόμο ή το παρόν καταστατικό σε άλλα όργανα. Αποφασίζει και για οποιοδήποτε ζήτημα υπαγόμενο κανονικά στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου, που θα υπαχθεί στην κρίση της μετά από απόφαση της απόλυτης πλειοψηφίας του αριθμού των μελών του εν λόγω οργάνου, οπότε και φέρει αυτή την ευθύνη. Η Γενική Συνέλευση ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία στα άλλα όργανα του Συλλόγου. Αποκλειστική αρμοδιότητα η Γενική Συνέλευση έχει: α) να κρίνει τον απολογισμό του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, β) να εκλέγει τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και της Ελεγκτικής Επιτροπής, γ) να αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισμού και του ισολογισμού και να κρίνει για την απαλλαγή ή όχι του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη με βάση την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής, ε) να αποφασίζει για κάθε τροποποίηση του Καταστατικού, εφόσον βρίσκεται σε απαρτία, αν παρευρίσκονται σ' αυτή τα μισά τουλάχιστον από τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη και αποφασίζει έγκυρα με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων στ) να αποφασίζει για τη διάλυση του Συλλόγου, εφόσον βρίσκεται σε απαρτία, αν παρευρίσκονται σ' αυτή τα μισά τουλάχιστον από τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη και αποφασίζει έγκυρα με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων, ζ) να αποφασίζει για την απασχόληση ή μη μαέστρου στη χορωδία και η) να εκλέγει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Με την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης εκλέγονται πρόεδρος, αντιπρόεδρος και γραμματέας. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να εκλεγεί πρόεδρος ή αντιπρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης. Οι αποφάσεις παίρνονται με ανάταση της χειρός, και σε περίπτωση αμφισβήτησης του αποτελέσματος διενεργείται καταμέτρηση. Για προσωπικά θέματα γίνεται μυστική ψηφοφορία μόνον αν ζητηθεί τέτοια και πάρει σχετική απόφαση η Γενική Συνέλευση. Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζεται μεγαλύτερη πλειοψηφία από το νόμο ή το καταστατικό, ώστε να υπάρχει συμμόρφωση με το άρθρο 97 ΑΚ. Η Γενική Συνέλευση δεν μπορεί να αποφασίζει για την προσθήκη θέματος στην ημερήσια διάταξη ούτε με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Απόφαση ή ψήφισμα, με την έννοια μομφής κατά μέλους απαιτεί πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων μελών. Κάθε δεύτερο χρόνο συγκαλείται μία (1) τακτική Γενική Συνέλευση στο πρώτο 15ήμερο του Φεβρουάριου. Η τακτική Γενική Συνέλευση του Φεβρουάριου και μόνο αυτή: α) κρίνει τον απολογισμό του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, β) εκλέγει τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής και της Εφορευτικής Επιτροπής, γ) διενεργεί εκλογές για την ανάδειξη Διοικητικού Συμβουλίου. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται απ' το Διοικητικό Συμβούλιο, που την προκηρύσσει δέκα πέντε (15) μέρες τουλάχιστον πριν από τη διεξαγωγή της με πρόσκληση που θα φέρει υπογραφές του Προέδρου και του Γ. Γραμματέα. Η πρόσκληση πρέπει να καθορίζει οπωσδήποτε τον τόπο, τον χρόνο και τα θέματα με σαφήνεια. Η Πρόσκληση μπορεί να δημοσιεύεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου σε μία εφημερίδα από αυτές που εκδίδονται στην Καβάλα. Ταυτόχρονα με την προκήρυξη της Γενικής Συνέλευσης ανακοινώνεται ο αριθμός των μελών και κατάλογος όσων δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους. Τα μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα μετέχουν στη Γενική Συνέλευση. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία του ενός τρίτου (1/3) των μελών. Στην περίπτωση μη απαρτίας συγκαλείται νέα Γενική Συνέλευση μετά από μία εβδομάδα στον ίδιο τόπο και την ίδια ώρα, η οποία βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα απ' τον αριθμό των παρόντων. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να δημοσιεύσει αμέσως νέα σχετική ανακοίνωση και να στείλει στα μέλη ανακοίνωση, πριν από πέντε (5) μέρες. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται, για σοβαρά θέματα του Συλλόγου, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή με έγγραφη αίτηση του ενός πέμπτου (1/5) των μελών του Συλλόγου ή της Ελεγκτικής Επιτροπής. Σε περίπτωση διαφωνίας στο Διοικητικό Συμβούλιο η έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί και από δύο (2) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο σε επτά (7) μέρες το αργότερο απ' την υποβολή της αίτησης, να συγκαλέσει την έκτακτη Γενική Συνέλευση. Αν στη δεύτερη περίπτωση το Διοικητικό Συμβούλιο αδρανεί, η έκτακτη Γενική Συνέλευση, μπορεί να συγκληθεί απ' ευθείας από το ένα πέμπτο (1/5) των μελών ή την Ελεγκτική Επιτροπή ή από τα δύο (2) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Η πρόσκληση ή η αίτηση για την έκτακτη Γενική Συνέλευση πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν τα θέματα ημερήσιας διάταξης τον τόπο και το χρόνο, καθώς και να φέρουν τις υπογραφές των συγκαλούντων. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση προκηρύσσεται όπως και η τακτική τέσσερις (4) τουλάχιστον μέρες πριν απ' την ημερομηνία διεξαγωγής της, βρίσκεται δε σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών. Στην έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορούν να συμμετέχουν όλα τα μέλη του Συλλόγου. Στην ειδική περίπτωση παραίτησης ή έλλειψης του Διοικητικού Συμβουλίου έχει το δικαίωμα κάθε μέλος του σωματείου να υποβάλει αίτηση στο Μονομελές Πρωτοδικείο με αίτημα να διορισθεί προσωρινή διοίκηση που θα είναι υποχρεωμένη να διενεργήσει εκλογές για την ανάδειξη διοικητικών οργάνων μέσα σε τρεις (3) μήνες από τη δημοσίευση της απόφασης και ως τότε να διαχειρίζεται της κατεπείγουσας φύσης υποθέσεις του σωματείου. Είναι αδιάφορο αν το μέλος αυτό δεν είναι ταμειακά τακτοποιημένο. Στην περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο πρόκειται να παραιτηθεί ως σώμα, υποχρεούται να συγκαλέσει προηγουμένως έκτακτη Γενική Συνέλευση και να φέρει σ' αυτή το θέμα της παραίτησής του. Αν το Διοικητικό Συμβούλιο παραιτηθεί χωρίς να τηρήσει αυτή τη διαδικασία, η έκτακτη Γενική Συνέλευση θα συγκληθεί με τον τρόπο που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο. Η καταστατική Γενική Συνέλευση μπορεί να είναι τακτική ή έκτακτη, τόσο για την τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού, όσο και για τη διάλυση του Συλλόγου, απαιτείται να παρίστανται περισσότερα από τα μισά ταμειακά τακτοποιημένα μέλη του Συλλόγου και η απόφαση λαμβάνεται με την πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4). 

Άρθρο 6
 Το Διοικητικό Συμβούλιο:
A. Ο Σύλλογος διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, που εκλέγεται κατά τα σχετικά άρθρα. Ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου καθορίζεται σε πέντε (5), προέρχονται δε από μέλη του σωματείου. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής. Μαζί με τα τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται και τρία (3) αναπληρωματικά. Το νεοεκλεγόμενο Διοικητικό Συμβούλιο την επομένη της εκλογής του συνέρχεται υποχρεωτικά υπό την προεδρία εκείνου, που πήρε τις περισσότερες ψήφους και εκλέγει με μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών του τον πρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία. Αυτός που πήρε τις περισσότερες ψήφους στις εκλογές καλεί στην ίδια συνεδρίαση και το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο, να παραδώσει στο νέο Προεδρείο τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο και τη περιουσία του Συλλόγου με πρωτόκολλο παραλαβής, που υπογράφεται και από τα δύο Προεδρεία. Σε περίπτωση ισοψηφίας δύο ή περισσοτέρων, διενεργείται κλήρωση. Το εκλογικό υλικό φυλάγεται στα γραφεία του Συλλόγου μέσα σε ιδιαίτερο χώρο με την ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και του Προεδρείου για έξι (6) μήνες. Στο χρονικό διάστημα δηλαδή που μπορεί να γίνει αγωγή στο αρμόδιο δικαστήριο. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μία (1) φορά το μήνα. Συγκαλείται από τον Πρόεδρο αυτού. Είναι δυνατόν να συγκληθεί και από τρία (3) τουλάχιστον μέλη του με την κοινοποίηση πριν από είκοσι τέσσερις (24) ώρες τουλάχιστον έγγραφης πρόσκλησης, στην οποία αναφέρονται ο χώρος, ο χρόνος και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. 
B. Για τη συνεδρίαση απαιτείται η παρουσία, τουλάχιστον του ενός δευτέρου (1/2) των μελών του (σε περίπτωση, που προκύπτει κλάσμα, ο αριθμός στρογγυλοποιείται στην αμέσως μεγαλύτερη ακέραιη μονάδα), ουδέποτε όμως ο αριθμός των παρόντων μελών δεν μπορεί να είναι μικρότερος των τριών (3). Αν δεν υπάρξει απαρτία αμέσως, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται με την ίδια απαρτία σε δύο (2) μέρες. Το Διοικητικό συμβούλιο συνεδριάζει έκτακτα, όταν το συγκαλέσει ο πρόεδρος. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να προτείνει θέματα για συζήτηση. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ανοικτές, εκτός αν αποφασίσει το αντίθετο το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από πρόταση οποιοσδήποτε μέλους του. Στις συνεδριάσεις έχει το δικαίωμα να παρίσταται οποιοδήποτε μέλος του Συλλόγου χωρίς δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση που οι παριστάμενοι διαταράσσουν τη συνεδρίαση, ο πρόεδρος μπορεί, κατόπιν αποφάσεως της απόλυτης πλειοψηφίας των παρόντων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, να αποβάλλει αυτούς που ενοχλούν. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, με φανερές ψηφοφορίες, εκτός από προσωπικά θέματα, για τα οποία μπορεί να ζητηθεί από το ένα τρίτο (1/3) των παρόντων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μυστική ψηφοφορία. 

Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις ή πέντε (5) μη συνεχείς, θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί. Μέλος του Δ.Σ. μπορεί να υποβάλλει παραίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο. Στην περίπτωση αποχώρησης μέλους του Δ.Σ. απ' αυτό, αναπληρώνεται από το πρώτο αναπληρωματικό. Στη περίπτωση εξάντλησης των αναπληρωματικών η θέση του Διοικητικού Συμβουλίου παραμένει κενή. Το Διοικητικό Συμβούλιο εξακολουθεί να λειτουργεί με όσα μέλη απαιτούνται για την ύπαρξη απαρτίας του, διαφορετικά προκηρύσσεται Γενική Συνέλευση για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου. 

Το Διοικητικό Συμβούλιο παύεται πριν τη λήξη της θητείας του, με απόφαση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, που παίρνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων ή με διατύπωση μομφής. 

Ειδικά σ' αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται απαρτία του ενός δευτέρου (1/2) των μελών και πλειοφηφία των τριών τετάρτων (3/4). 

Ο Πρόεδρος διευθύνει τις τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, αντιπροσωπεύει το Σύλλογο σε κάθε αρχή και γενικά φροντίζει, για την εκπλήρωση των σκοπών του Συλλόγου και τον συντονισμό της δράσης του. Υπογράφει κάθε έγγραφο, που έχει σχέση με το Σύλλογο, αλληλογραφία κ.α. Ο Γραμματέας ενημερώνει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, κρατάει τα πρακτικά των συνεδριάσεων, τα οποία υποχρεούνται να υπογράφουν τα παρόντα μέλη του Δ.Σ., συνυπογράφει τα διάφορα έγγραφα μαζί με τον Πρόεδρο, έχει την ευθύνη των βιβλίων του Συλλόγου, πλην του Ταμείου, φυλάει την σφραγίδα του Συλλόγου και συνυπογράφει κάθε έγγραφο μαζί με τον Πρόεδρο. Ο ταμίας έχει την ευθύνη του Ταμείου του Συλλόγου και ελέγχεται από την τριμελή Ελεγκτική Επιτροπή για τη καλή διαχείριση της περιουσίας του Συλλόγου. Φροντίζει για την είσπραξη των εσόδων του συλλόγου και πληρώνει τα εντάλματα πληρωμής υπογράφοντάς τα μαζί με τον Πρόεδρο. Οφείλει να ενημερώνει τον Γραμματέα για την τήρηση των συνδρομών των τακτικών μελών καί νεοεγγραφέντων ενώ είναι υποχρεωμένος να δίνει στην αρχή κάθε μήνα λεπτομερή λογαριασμό της ταμειακής διαχείρισης στο Διοικητικό Συμβούλιο. 

Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να καθαιρεθεί, μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μόνο, και με απόλυτη πλειοφηφία των παρόντων, για παράβαση των καθηκόντων του. Την πρόταση μομφής που συνεπάγεται την καθαίρεση, μπορεί να την κάνει το ένα δέκατο (1/10) των μελών του συλλόγου. 


Άρθρο 7 
Ελεγκτική Επιτροπή: 
Η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά. Εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση του Φεβρουάριου, για διετή θητεία με καθήκον την άσκηση ταμειακού και διαχειριστικού ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου και υποβολή σχετικής έκθεσης στην επόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση ή σε έκτακτη Γενική Συνέλευση, αν αυτή το κρίνει απαραίτητο ή αν τούτο ζητηθεί απ' την Τακτική Γενική Συνέλευση. Τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα, για το Διοικητικό Συμβούλιο ή για την Εφορευτική Επιτροπή.


Άρθρο 8
Αρχαιρεσίες - Εκλογικό Σύστημα : 
Στις αρχαιρεσίες κατέρχονται υποψήφιοι για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Ελεγκτική Επιτροπή. Στο μοναδικό (κοινό) ψηφοδέλτιο τα επώνυμα των υποψηφίων γράφονται με απόλυτη αλφαβητική σειρά. Εκλογικό σύστημα ορίζεται το πλειοψηφικό. 

Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή των τακτικών και αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής διεξάγονται με τη μέριμνα τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, που εκλέγεται από τη Τακτική Γενική Συνέλευση. Εκλέγονται επίσης και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη. 

Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, όπως και τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής δε μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο. Η Εφορευτική Επιτροπή, τρεις (3) μέρες πριν από τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών, ανακοινώνει τον εκλογικό κατάλογο, που περιλαμβάνει τα τακτοποιημένα ταμειακά μέλη. Η Εφορευτική Επιτροπή μεριμνά για την έκδοση επαρκών ψηφοδελτίων, για την καταλληλότητα της κάλπης και για κάθε σχετικό με τις αρχαιρεσίες. 

Η Εφορευτική Επιτροπή δύο (2) ολόκληρες μέρες πριν από τη διεξαγωγή των εκλογών, ανακοινώνει επίσημα τους καταλόγους των υποψηφίων, που έχουν υποβάλλει αίτηση υποψηφιότητας μέχρι και την προηγούμενη ημέρα. Αίτηση μπορούν να υποβάλλουν τα ταμειακά εντάξει μέλη του Συλλόγου. Την ημέρα της ψηφοφορίας, και πριν απ' αυτή η Εφορευτική Επιτροπή παραλαμβάνει την κάλπη, ελέγχει αν είναι κενή, την σφραγίζει και στη συνέχεια ο Πρόεδρός της κηρύσσει την έναρξη της ψηφοφορίας, η οποία είναι μυστική. Η ψηφοφορία διαρκεί μέχρις ότου να ψηφίσουν όλοι, όσοι επιθυμούν. 

Μπορούν να παραβρίσκονται και να παρακολουθούν και οι υποψήφιοι αντιπρόσωποί τους που έχουν ορισθεί με έγγραφό τους. Μετά τη λήξη της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί τη διαλογή των ψήφων και ανακοινώνει τ' αποτελέσματα. Η διαλογή γίνεται μπροστά σ' όσους θέλουν να παρακολουθήσουν τη διαδικασία. Ενστάσεις υποβάλλονται σ' όλη τη διάρκεια της ψηφοφορίας. Η Εφορευτική Επιτροπή συνεδριάζει αμέσως και ανακοινώνει την απόφαση. Γίνεται η μέτρηση των σταυρών προτίμησης όλων των υποψηφίων κατά τη σειρά της επιτυχίας τους. Όλοι οι μη επιτυχόντες ανακηρύσσονται αναπληρωματικά μέλη. 



Άρθρο 9 
Λοιπές Επιτροπές:
Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει τη σύσταση επιτροπών ανάλογα με τις ανάγκες του Συλλόγου, μετά από πρόταση οποιουδήποτε μέλους. Το Διοικητικό Συμβούλιο ασκεί τον αποφασιστικό έλεγχο της δουλειάς των επιτροπών και ευθύνεται απέναντι στη Γενική Συνέλευση. Ειδικά, όσον αφορά, για επιτροπές, με καθαρά τεχνικά καθήκοντα, αυτές μπορεί να τις διορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο, εκτός αν πρόκειται για σοβαρό οικονομικό-θέμα, οπότε χρειάζεται η έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. 


Άρθρο 10 
Πόροι του Συλλόγου: 
Πόροι του Συλλόγου είναι οι τακτικές και έκτακτες εισφορές, και τα δικαιώματα εγγραφής που καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, πρόσοδοι από τα περιουσιακά του στοιχεία, κάθε είδους δωρεές και κάθε άλλος νόμιμος πόρος. Απαγορεύονται οι δωρεές υπό όρους. Μέλος που καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων προς το Σύλλογο για ένα τρίμηνο, διαγράφεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Προς επανάκτηση των δικαιωμάτων του απαιτείται νέα εγγραφή. 


Αρθρο 11 
Σφραγίδα του Συλλόγου: 
Το σωματείο έχει σφραγίδα κυκλική με την επωνυμία του Συλλόγου στη περιφέρεια, στο κέντρο δε αυτής φέρει το έτος ιδρύσεως του Συλλόγου καθώς και τον λογότυπο αυτού, που είναι που είναι το κλειδί του σολ με τη λέξη «ΣυνΩΔΗπόροι». 


Αρθρο 12 
Μηνιαία Συνδρομή-Εισφορές: 
Τα εγγραφόμενα στα Μητρώα μέλη του Συλλόγου καταβάλλουν μηνιαία συνδρομή δέκα (10 €) ευρώ . Το ποσό αυτό αναπροσαρμόζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. Μετά από απόφαση του Δ.Σ μπορεί εκτάκτως, και για λόγους υλοποίησης του προγράμματος του συλλόγου να ζητηθεί από τα μέλη να συμβάλουν με έκτακτη εισφορά η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει την ετήσια. Η οφειλή συνδρομών αναστέλλει τη συμμετοχή στις συνελεύσεις και στις ψηφοφορίες καθώς και το δικαίωμα εκλογής. 


Άρθρο 13 
Γενικές διατάξεις: 
Ο Σύλλογος γίνεται μέλος ομοσπονδίας ή άλλης ένωσης, εφόσον αποφασίσει γι' αυτό η Γενική Συνέλευση. Όλα τα μέλη του Συλλόγου έχουν καθήκον να εργάζονται για την ευόδωση των σκοπών του Συλλόγου χωρίς αμοιβή ή αποζημίωση και δικαιούνται να απαιτούν την τήρηση του Καταστατικού. Κάθε ζήτημα που αφορά τον Σύλλογο και δεν προβλέπεται στο παρόν Καταστατικό, ρυθμίζεται πάντα, σύμφωνα με το πνεύμα του.






Φόρμα άμεσης επικοινωνίας

Όνομα

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο *

Μήνυμα *